Artikel 1 – Definities
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Artikel 3 – Offertes
Artikel 4 – Prijzen
Artikel 5 – Betaling
Artikel 6 – Levering en leveringstermijn
Artikel 7 – Eigendomsoverdracht / Eigendomsvoorbehoud
Artikel 8 – Garantie op producten en diensten
Artikel 9 – Annulering door de Opdrachtgever (B2B)
Artikel 10 – Opschorting en ontbinding
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
Artikel 12 – Intellectuele eigendomsrechten
Artikel 13 – Onuitvoerbaarheid van de Overeenkomst
Artikel 14 – Annulering van maatwerk
Artikel 15 – Retentierecht
Artikel 16 – Overmacht
Artikel 17 – Verplichtingen bij AVG / Privacy (B2B)
Artikel 18 – Geheimhouding
Artikel 19 – Subverwerkers
Artikel 20 – Datalekken en meldingsplicht
Artikel 21 – Toegang tot gegevens en audits
Artikel 22 – Teruglevering of vernietiging van gegevens na beëindiging
Artikel 23 – Gebruik van gegevens voor statistische doeleinden
Artikel 24 – Vrijwaring van EasyCo B.V. bij AVG-overtreding door opdrachtgever
Artikel 25 – Overige verplichtingen opdrachtgever
Artikel 26 – Toepasselijk recht
Artikel 27 – Geschillenregeling en bevoegde rechter
Artikel 28 – Wijzigingen van de Overeenkomst
Artikel 29 – Samenwerking en medewerking opdrachtgever
Artikel 30 – Communicatie en kennisgeving
Artikel 31 – Overige bepalingen
Artikel 32 – Slotbepalingen
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
EasyCo B.V.: de vennootschap EasyCo B.V., statutair gevestigd te Maastricht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93031408.
Opdrachtgever: iedere rechtspersoon die met EasyCo B.V. een overeenkomst aangaat.
Overeenkomst: iedere afspraak tussen EasyCo B.V. en de Opdrachtgever betreffende levering van producten en/of diensten.
Product(en): alle door EasyCo B.V. geleverde goederen en/of diensten.
Werkzaamheden: alle door EasyCo B.V. uit te voeren werkzaamheden.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, offertes op aanvraag, overeenkomsten en leveringen van EasyCo B.V.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever zijn uitsluitend van toepassing indien schriftelijk door EasyCo B.V. aanvaard.
Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
EasyCo B.V. is slechts aan een offerte gebonden indien deze schriftelijk door de Opdrachtgever is geaccepteerd binnen de gestelde termijn.
Offertes gelden onder voorbehoud van beschikbaarheid van materialen en diensten.
De door EasyCo B.V. opgegeven prijzen zijn exclusief BTW, tenzij schriftelijk anders vermeld.
EasyCo B.V. behoudt zich het recht voor prijzen te verhogen bij wijziging van loonkosten, grondstoffenprijzen, of andere externe kosten.
Betaling dient te geschieden binnen de in de factuur vermelde termijn.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en verschuldigd rente conform wettelijke rente.
Alle kosten, waaronder incassokosten, komen voor rekening van de Opdrachtgever.
Leveringstermijnen zijn indicatief en starten na ontvangst van alle benodigde informatie van de Opdrachtgever.
Vertraging in levering geeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de Overeenkomst.
De Opdrachtgever dient de producten bij ontvangst te controleren. Eventuele schade moet direct worden gemeld.
Alle geleverde producten blijven eigendom van EasyCo B.V. totdat volledige betaling is ontvangen.
Bij wanbetaling heeft EasyCo B.V. het recht de producten terug te nemen.
EasyCo B.V. garandeert dat producten voldoen aan de overeengekomen specificaties.
Standaardgarantie bedraagt vijf jaar op producten, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Garantie vervalt bij incorrect gebruik, verkeerde montage of wijzigingen door de Opdrachtgever.
Defecte producten zullen kosteloos worden vervangen of terugbetaald, afhankelijk van beschikbaarheid.
Annulering van een bestelling is uitsluitend schriftelijk mogelijk.
Annulering van maatwerkproducten is alleen mogelijk voordat de productie is gestart; gemaakte kosten worden in rekening gebracht.
Eventuele door EasyCo B.V. aan derden betaalde kosten blijven voor rekening van de Opdrachtgever.
EasyCo B.V. kan haar verplichtingen opschorten bij niet-nakoming door de Opdrachtgever.
EasyCo B.V. heeft het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden bij faillissement, surseance, beslag of liquidatie van de Opdrachtgever.
EasyCo B.V. is slechts aansprakelijk voor directe schade als gevolg van haar eigen toerekenbare tekortkomingen.
EasyCo B.V. is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winst, gemiste besparingen, of gevolgschade.
De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot de factuurwaarde van de betreffende Overeenkomst.
Alle intellectuele eigendomsrechten op ontwerpen, tekeningen en andere materialen blijven bij EasyCo B.V.
De Opdrachtgever mag deze materialen niet aan derden tonen of verstrekken zonder schriftelijke toestemming.
Bij overtreding kan EasyCo B.V. een boete van €4.500,- per overtreding vorderen, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.
Bij onuitvoerbaarheid door omstandigheden buiten de macht van EasyCo B.V., wordt overleg gevoerd over wijziging of aanvulling van de Overeenkomst.
Indien uitvoering geheel onmogelijk is, heeft EasyCo B.V. recht op vergoeding van reeds gemaakte kosten en uitgevoerde werkzaamheden.
Annulering van maatwerkproducten is slechts mogelijk voordat deze zijn geleverd.
Kosten die reeds door EasyCo B.V. aan derden zijn gemaakt, worden verhaald op de Opdrachtgever.
EasyCo B.V. kan producten en documenten onder zich houden totdat de Opdrachtgever alle verschuldigde bedragen heeft voldaan.
Overmacht omvat alle omstandigheden waardoor EasyCo B.V. haar verplichtingen niet kan nakomen, waaronder ziekte, oorlog, pandemie, weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, stakingen of verstoringen bij leveranciers.
EasyCo B.V. kan de Overeenkomst ontbinden of nakoming tijdelijk opschorten zonder schadevergoeding.
EasyCo B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens van de Opdrachtgever.
Verwerking gebeurt conform de AVG en het Privacy Statement van EasyCo B.V.
De Opdrachtgever garandeert dat de verstrekte persoonsgegevens niet in strijd zijn met wet- of regelgeving en vrijwaart EasyCo B.V. tegen claims.
Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie, zowel tijdens als na beëindiging van de Overeenkomst.
EasyCo B.V. mag subverwerkers inschakelen, mits deze voldoen aan de AVG en vertrouwelijkheidsovereenkomst
EasyCo B.V. meldt een daadwerkelijk datalek binnen 48 uur aan de Opdrachtgever.
Alleen theoretische kwetsbaarheden worden niet gemeld.
Op verzoek van de Opdrachtgever stelt EasyCo B.V. informatie ter beschikking voor audits of inspecties.
Kosten van audits zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
Bij beëindiging van de Overeenkomst levert EasyCo B.V. gegevens terug aan de Opdrachtgever of vernietigt deze, tenzij wettelijke verplichtingen belemmeren.
EasyCo B.V. mag geanonimiseerde gegevens gebruiken voor statistische of vergelijkende analyses.
De Opdrachtgever vrijwaart EasyCo B.V. voor aanspraken en boetes door overtreding van de AVG door de Opdrachtgever.
De Opdrachtgever dient tijdig en correct alle benodigde informatie en medewerking te leveren voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost.
Indien nodig, is de bevoegde rechter de rechtbank in het arrondissement van de vestigingsplaats van EasyCo B.V.
Wijzigingen in de Overeenkomst zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
De Opdrachtgever is verplicht redelijke medewerking te verlenen, waaronder het tijdig beschikbaar stellen van informatie en toegang tot locaties.
Alle kennisgevingen dienen schriftelijk te geschieden per e-mail, brief of aangetekende post.
Indien een bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Partijen verplichten zich om een vervangende, geldige bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk het oorspronkelijke doel benadert.
Deze algemene voorwaarden treden in werking op het moment van publicatie en gelden voor alle B2B-overeenkomsten tussen EasyCo B.V. en haar opdrachtgevers.
Afwijkingen zijn alleen geldig bij schriftelijke overeenkomst.
